外贸出口流程exproting procedure

外贸出口主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

    一、报价(quotation：quote your price to your customer)

    在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

    比较常用的报价有： FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

    二、订货（签约）－－if your customer agree with the price，then will place an order to you)；

    贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

    三、付款方式 －－payment terms

    比较常用的国际付款方式有四种，即信用证付款方式(L/C：letter of credit、电汇(TT)付款方式和直接付款方式，paypal付款。

    1、信用证付款方式 Letter of credit

    信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

    国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。

    Remark：信用证付款要求很严，审核条款时要一个字一个字看清楚，否则出货时容易引起纠纷。有些客人还会乘机钻译文单词的空子~~可怕~

    最好用第二种方式付款。
2、TT付款方式

    TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

    3、直接付款方式

    是指买卖双方直接交货付款：一般是现金cash或支票cheque.

    PS：一般要求做大货前，客人至少付：货款的30%；出货前或装船后付清余款；否则不给正本提单。

    4、Paypal付款

    这种方式也保险，具体内容请看paypal官方网站：www.paypal.com

    四、备货－－production

    备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

    1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。

    2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

    3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

    五、包装 －－packing

    您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

    1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

    2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

    3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证/合同的规定。

    六、通关手续 (可请报关公司帮忙完成这个手续）－－custom declaration

    通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

    1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

    目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：

    ○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

    ○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

    ○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
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